ISO БПИ – БГПА - БНТУ

Университет

Одно окно

Услуги

Обучение иностранных граждан

Работодателям

УНИВЕРСИТЕТ

Управление международного сотрудничества и
внешнеэкономической деятельности

Отдел международных программ и обменов

Адрес: 220013 г. Минск, пр.Независимости 65, учебный корпус 1, каб. 342

Тел.: +375 (17) 292-74-13; +375 (17) 202-07-91

Тел./Факс: +375 (17) 292-42-02

E-mail: по вопросам обучения в БНТУ Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
по вопросам международного сотрудничества Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Управление международного сотрудничества и внешнеэкономической деятельности

Международное сотрудничество

ОТДЕЛЫ УМС

ПОСТУПАЮЩИМ

СТУДЕНТАМ/СЛУШАТЕЛЯМ

Общая информация

Отдел международных программ и обменов занимается информационно-методическим обеспечением международной деятельности вуза; развитием сотрудничества с международными организациями и учебными заведениями; совершенствованием образовательного процесса и повышением качества подготовки на основе творческого использования международного опыта.

Основными направлениями деятельности отдела являются:

- развитие взаимовыгодных партнерских связей с высшими техническими, научными, культурными, промышленными и другими учреждениями зарубежных стран на основе двусторонних соглашений;

- проведение международных научно-практических конференций, симпозиумов, семинаров, круглых столов, выставок и других культурно-массовых мероприятий, направленных на укрепление связей между учеными и преподавателями различных стран;

- оформление документов и направление на обучение, прохождение стажировок и повышения квалификации преподавателей, аспирантов, студентов и магистрантов в зарубежные учебные заведения и научные центры;

- подготовка приглашений, организация приема и оформление иностранных специалистов, прибывающих в БНТУ для чтения лекций, повышения квалификации и прохождения стажировок, а также студентов, магистрантов, аспирантов, прибывающих для прохождения практик и обучения на базе БНТУ;

- подготовка необходимой документации, оформление приказов по выезду в зарубежные командировки профессорско-преподавательского состава, студентов, магистрантов, аспирантов, работников БНТУ и филиала БНТУ «НИЧ» для участия в международных конференциях, семинарах, проведения научно-исследовательской работы, прохождения научных и учебных стажировок, повышения квалификации, языковой стажировки, участия в спортивных и культурных мероприятиях за рубежом, а также оформление и согласование с Министерством образования Республики Беларусь документов, необходимых при оформлении зарубежных командировок сроком более чем 10 дней;

- перевод с иностранных языков корреспонденции, поступающей в адрес руководства БНТУ;

- организация приема и сопровождение иностранных делегаций, прибывающих в БНТУ, а также участие в проведении переговоров руководства БНТУ с представителями зарубежных вузов и организаций;

- исполнение, сопровождение и анализ проводимой работы в рамках заключенных меморандумов, договоров, соглашений и рабочих программ, подписанных БНТУ с зарубежными высшими учебными заведениями и организациями;

- подготовка информационных, статистических и аналитических отчетов по международному сотрудничеству для Министерства образования Республики Беларусь.

Сотрудники
vahtina

Начальник отдела:
Вахтина Ирина Сергеевна


Рабочее место: корпус 1, каб. 342
Телефон: +375 (17) 202 07 91

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Kiseleva

Переводчик
Киселева Дарья Владимировна


Рабочее место: корпус 1, каб. 342
Телефон:+375 (17) 202 07 91

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Jablonskaya

Переводчик 2-ой к.
Яблонская Анна Владимировна


Рабочее место: корпус 1, каб. 342
Телефон: +375 (17) 202 07 91

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Yashina

Специалист по сопровождению ПО
Яшина Надежда Юрьевна



Рабочее место: корпус 1, каб. 334
Телефон: +375 (17) 292 74 13

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Kleenkov

Специалист
Клеенков Владимир Александрович

 

Рабочее место: корпус 1, каб. 342
Телефон: +375 (17) 202 07 91

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript


Документы
  1. Докладная записка на прием лектора (бюджет).
  2. Образец докладной записки на командирование.
  3. Образец докладной записки на прием.
  4. Образец задания на служебную командировку за границу.
  5. Образец задания на служебную командировку за границу (НИЧ).
  6. Образец отчета о приеме делегации в БНТУ.
  7. Образец отчета (список вопросов) о командировке за границу.
  8. Образец отчета о командировке за границу (титульный лист).
  9. Образец отчета о командировке за границу (титульный лист) (НИЧ).
  10. Докладная записка по программе Erasmus.
  11. Образец задания на командировку по программе Erasmus.
Оформление командировки

Порядок оформления командировки за границу

Этап 1. Получение приглашения

Для начала процедуры оформления командировки за рубеж необходимо получить от принимающей стороны ПРИГЛАШЕНИЕ (уведомление о приеме на обучение или выделении гранта, др.), оформленное на имя ректора БНТУ профессора Хрусталева Б.М., в котором должно быть указано ФИО приглашаем(ого/ых), сроки проведения мероприятия/обучения/стажировки, название мероприятия (программы/проекта мобильности, конференции/семинара, стажировки и др.), а также финансовые условия.

Обратитесь за консультацией в

Отдел международных программ и обменов
управления международного сотрудничества и внешнеэномической деятельности (УМСиВЭД)

каб. 342 главного корпуса,
тел. 202 07 91
начальник отдела Вахтина Ирина Сергеевна
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Переведите полученный документ на русский язык (если он выполнен на иностранном языке) и заверьте перевод в Отделе международных программ и обменов УМСиВЭД. Приглашение с заверенным переводом необходимо отдать на регистрацию в отдел документационного обеспечения (каб.248) и направления по СМДО руководству университета на резолюцию.

Этап 2. Получение согласия руководства

Если Вы обучаетесь на дневной форме в БНТУ:

Решение о направлении за границу в учебное время принимается ректором на основании докладной записки, представленной не позднее 15 календарных дней до даты отъезда.

Требования к содержанию докладной записки

Докладная записка о направлении:

  • студента и магистранта готовится от имени декана факультета;
  • аспиранта готовится от имени научного руководителя и начальника управления подготовки научных кадров высшей квалификации.

Докладная записка должна содержать информацию о том, КОГО, КУДА, КОГДА, С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ и ЗА ЧЕЙ СЧЕТ предлагается направить за границу, а именно, информацию о:

 

  • обучающемся, направляемом за границу (ФИО, место обучения и, при наличии, работы в БНТУ);
  • программе/проекте участия, месте проведения мероприятия (страна, город, наименование принимающей организации);
  • сроках поездки;
  • цели, основании и целесообразности направления за границу и ожидаемых результатах;
  • источнике финансирования (средства БНТУ/ или принимающей стороны, др.);
  • контактной информации (номер паспорта, дата рождения, номер телефона);
  • иных условиях.

 

Если Вы работаете в БНТУ:

Решение о командировании за границу принимается ректором на основании докладной записки, представленной не позднее 15 календарных дней до даты отъезда.

Примечание: в случае направления за границу на срок более 10 дней с целью обучения (повышения квалификации, стажировки, участия в конференции, семинаре и иных образовательных мероприятиях) необходимо получить согласование Министерства образования Республики Беларусь. Данная процедура дополнительно увеличивает время оформления командировки на срок до 14 календарных дней.

Требования к содержанию докладной записки:

Докладная записка о командировании работника готовится от имени руководителя /декана по основному месту работы и совместительству на имя ректора БНТУ.

Докладная записка должна содержать информацию о том, КОГО, КУДА, КОГДА, С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ и ЗА ЧЕЙ СЧЕТ предлагается командировать за границу, а именно, информацию о:

  • работнике, направляемом за границу (ФИО, основное место работы и, при наличии, место работы по совместительству, место обучения);
  • программе/проекте участия, месте командирования (страна, город, наименование принимающей организации);
  • сроках поездки;
  • цели, основании и целесообразности командирования, предполагаемые результаты;
  • источнике финансирования (средства БНТУ (бюджет, внебюджет/филиала БНТУ «НИЧ», либо принимающей стороны или др.);
  • контактной информации;
  • иных условиях командирования.
ВАЖНО ЗНАТЬ!!!

В случае оплаты расходов по направлению обучающегося за счет внебюджетных средств БНТУ, докладная записка визируется первым проректором (каб.226) и главным бухгалтером БНТУ (каб.251).

Если направляемый за границу обучающийся работает в БНТУ или филиале БНТУ «НИЧ», то докладная записка должна содержать полную информацию о месте и должности работы, целесообразности направления в качестве сотрудника и должна быть завизирована руководителем структурного подразделения по месту работы.

К докладной записке прилагаются документы:

 

  • задание на командировку за границу;
  • копия приглашения и его перевод на русский язык, заверенный в отделе международных программ обменов;
  • план стажировки (при направлении на стажировку);
  • смета расходов (оформляется в каб.258) и утверждается первым проректором;
  • иные документы, имеющие отношение к оформлению поездки.

 


В случае предположения оплаты командировочных расходов из средств БНТУ или филиала БНТУ «НИЧ», докладная записка визируется первым проректором и главным бухгалтером БНТУ или проректором по научной работе и главным бухгалтером и ПЭУ филиала БНТУ «НИЧ» (соответственно источнику финансирования).

Если командируемый за границу работник проходит обучение в БНТУ на дневной форме, то докладная записка должна содержать полную информацию о месте обучения, целесообразности направления в качестве обучающегося и должна быть завизирована руководителем по месту обучения.

К докладной записке прилагаются документы:

  • задание на командировку за границу;
  • копия приглашения и его перевод на русский язык, заверенный в отделе международных программ и обменов;
  • план стажировки (при направлении на стажировку);
  • смета расходов (оформляется в каб.258) и утверждается первым проректором;
  • иные документы, имеющие отношение к оформлению поездки.

В случае направления за границу на срок более 10 дней с целью обучения (повышения квалификации, стажировки, участия в конференции, семинаре и иных образовательных мероприятиях) необходимо подать в Министерство образования Республики Беларусь следующие документы не позднее 14 дней до отъезда:
письмо от имени ректора БНТУ, содержащее информацию о направляемом за границу работнике, месте, цели и сроках командирования, основании и целесообразности командирования, предполагаемых результатах и источнике финансирования (готовится в отделе международных программ и обменов на основании представленных документов (докладной записки, задания, приглашения и сметы).


Этап 3. Оформление командировки

После получения согласия ректора университета о командировании работника и/или обучающегося за границу (на срок до 10 дней) или после согласия Министра образования (на срок более 10 дней) оформляются следующие документы:

  • приказ о командировании (готовит отдел международных программ и обменов);
  • командировочное удостоверение (готовит отдел документационного обеспечения (к.248);
  • расчет аванса на командировку (при финансировании командировки университетом).
  • При необходимости работник или обучающийся, направляемый за границу, самостоятельно оформляет визу и страховой полис от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, бронирует гостиницу, приобретает билеты и решает другие организационные вопросы, связанные с поездкой.

Этап 4. Во время командировки

Во время командировки важно:

  • сохранить документы, подтверждающие расходование аванса на командировку (билеты и посадочные талоны, квитанции о покупке иностранной валюты, счет/квитанция об оплате за проживание и орг.взнос, бланк медицинской страховки и квитанции об оплате консульского сбора, др.);
  • отметить командировочное удостоверение в принимающей организации (по датам прибытия и убытия в городе командирования);
  • выехать из и въехать в Минск точно в даты, указанные в приказе о командировании.

Примечание: Суточные расходы (на питание) подтверждать документально не требуется.

Этап 5. Оформление результатов командировки

По возвращении из командировки за границу необходимо предоставить:
1. Отчет о расходовании аванса готовится совместно с бухгалтером по командированиям в течение 3-х календарных дней со дня возвращения из командировки.
К отчету прилагаются:

 

  • командировочное удостоверение с заверенными печатью отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования;
  • проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  • оплаченные счета, квитанции и другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные командировочные расходы.

 

2. Отчет о результатах командировки готовится в течение 10 дней со дня прибытия. Отчет о командировке должен в максимальной степени отражать выполнение задания, ход переговоров за границей, в том числе двухсторонних встреч, достигнутые договоренности, содержать выводы и конкретные предложения по результатам командировки с точки зрения перспектив развития сотрудничества, университета с зарубежными организациями в сфере образования и науки. В случае невыполнения отдельных пунктов задания – указываются причины.
Отчет о результатах командировки:

  • студента согласовывается деканом факультета;
  • магистранта или аспиранта согласовывается научным руководителем;
  • работника согласовывается руководителями структурных подразделений по основному месту работы и совместительству.

Все отчеты согласовываются начальником УМСиВЭД и утверждаются проректором по учебной работе. Утвержденный проректором по учебной работе отчет о результатах командировки хранится в отделе международных программ и обменов УМСиВЭД. Примечание: В случае направления студента, магистранта или аспиранта за границу без сохранения выплаты стипендии, по возвращении обучающийся должен написать заявление о возобновлении выплаты стипендии. На основании данного заявления деканат или управление подготовки научных кадров высшей квалификации (соответственно месту обучения) готовит приказ о возобновлении выплаты стипендии.