ISO БПИ – БГПА - БНТУ

Университет

Одно окно

Услуги

Обучение иностранных граждан

Работодателям

УНИВЕРСИТЕТ

Управление международного сотрудничества и
внешнеэкономической деятельности

Отдел международных программ и обменов

Адрес: 220013 г. Минск, пр.Независимости 65, учебный корпус 1, каб. 430

Тел.: +375 (17) 292-74-13; +375 (17) 202-07-91

Тел./Факс: +375 (17) 292-42-02

E-mail: по вопросам обучения в БНТУ Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
по вопросам международного сотрудничества Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Управление международного сотрудничества и внешнеэкономической деятельности

Международное сотрудничество

ОТДЕЛЫ УМС

ПОСТУПАЮЩИМ

СТУДЕНТАМ/СЛУШАТЕЛЯМ

Общая информация

Отдел международных программ и обменов занимается информационно-методическим обеспечением международной деятельности вуза; развитием сотрудничества с международными организациями и учебными заведениями; совершенствованием образовательного процесса и повышением качества подготовки на основе творческого использования международного опыта.

Основными направлениями деятельности отдела являются:

- развитие взаимовыгодных партнерских связей с высшими техническими, научными, культурными, промышленными и другими учреждениями зарубежных стран на основе двусторонних соглашений;

- проведение международных научно-практических конференций, симпозиумов, семинаров, круглых столов, выставок и других культурно-массовых мероприятий, направленных на укрепление связей между учеными и преподавателями различных стран;

- оформление документов и направление на обучение, прохождение стажировок и повышения квалификации преподавателей, аспирантов, студентов и магистрантов в зарубежные учебные заведения и научные центры;

- подготовка приглашений, организация приема и оформление иностранных специалистов, прибывающих в БНТУ для чтения лекций, повышения квалификации и прохождения стажировок, а также студентов, магистрантов, аспирантов, прибывающих для прохождения практик и обучения на базе БНТУ;

- подготовка необходимой документации, оформление приказов по выезду в зарубежные командировки профессорско-преподавательского состава, студентов, магистрантов, аспирантов, работников БНТУ и филиала БНТУ «НИЧ» для участия в международных конференциях, семинарах, проведения научно-исследовательской работы, прохождения научных и учебных стажировок, повышения квалификации, языковой стажировки, участия в спортивных и культурных мероприятиях за рубежом, а также оформление и согласование с Министерством образования Республики Беларусь документов, необходимых при оформлении зарубежных командировок сроком более чем 10 дней;

- перевод с иностранных языков корреспонденции, поступающей в адрес руководства БНТУ;

- организация приема и сопровождение иностранных делегаций, прибывающих в БНТУ, а также участие в проведении переговоров руководства БНТУ с представителями зарубежных вузов и организаций;

- исполнение, сопровождение и анализ проводимой работы в рамках заключенных меморандумов, договоров, соглашений и рабочих программ, подписанных БНТУ с зарубежными высшими учебными заведениями и организациями;

- подготовка информационных, статистических и аналитических отчетов по международному сотрудничеству для Министерства образования Республики Беларусь.

Сотрудники
vahtina

Начальник отдела:
Вахтина Ирина Сергеевна


Рабочее место: корпус 1, каб. 430
Телефон: +375 (17) 202 07 91

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Kiseleva

Переводчик
Киселева Дарья Владимировна


Рабочее место: корпус 1, каб. 430
Телефон:+375 (17) 202 07 91

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Jablonskaya

Переводчик 2-ой к.
Яблонская Анна Владимировна


Рабочее место: корпус 1, каб. 430
Телефон: +375 (17) 202 07 91

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Yahno

Специалист по сопровождению ПО

Яхно Ольга Валентиновна


Рабочее место: корпус 1, каб. 334
Телефон: +375 (17) 292 74 13

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Kleenkov

Специалист
Клеенков Владимир Александрович

 

Рабочее место: корпус 1, каб. 333
Телефон: +375 (17) 292 44 41

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript


Оформление командировки

Порядок оформления командировки за границу

Этап 1. Получение приглашения

Для начала процедуры оформления командировки за рубеж необходимо получить от принимающей стороны ПРИГЛАШЕНИЕ (уведомление о приеме на обучение или выделении гранта, др.), оформленное на имя ректора БНТУ Харитончика С.В., в котором должно быть указано ФИО приглашаем(ого/ых), сроки проведения мероприятия/обучения/стажировки, название мероприятия (программы/проекта мобильности, конференции/семинара, стажировки и др.), а также финансовые условия.

Обратитесь за консультацией в

Отдел международных программ и обменов
управления международного сотрудничества и внешнеэномической деятельности (УМСиВЭД)

каб. 430 главного корпуса,
тел. 202 07 91
начальник отдела Вахтина Ирина Сергеевна
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Переведите полученный документ на русский язык (если он выполнен на иностранном языке) и заверьте перевод в Отделе международных программ и обменов УМСиВЭД. Приглашение с заверенным переводом необходимо отдать на регистрацию в отдел документационного обеспечения (каб.248) и направления по СМДО руководству университета на резолюцию.

Этап 2. Получение согласия руководства

Если Вы обучаетесь на дневной форме в БНТУ:

Решение о направлении за границу в учебное время принимается ректором на основании докладной записки, представленной не позднее 15 календарных дней до даты отъезда.

Требования к содержанию докладной записки

Докладная записка о направлении:

  • студента и магистранта готовится от имени декана факультета;
  • аспиранта готовится от имени научного руководителя и начальника управления подготовки научных кадров высшей квалификации.

Докладная записка должна содержать информацию о том, КОГО, КУДА, КОГДА, С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ и ЗА ЧЕЙ СЧЕТ предлагается направить за границу, а именно, информацию о:

 

  • обучающемся, направляемом за границу (ФИО, место обучения и, при наличии, работы в БНТУ);
  • программе/проекте участия, месте проведения мероприятия (страна, город, наименование принимающей организации);
  • сроках поездки;
  • цели, основании и целесообразности направления за границу и ожидаемых результатах;
  • источнике финансирования (средства БНТУ/ или принимающей стороны, др.);
  • контактной информации (номер паспорта, дата рождения, номер телефона);
  • иных условиях.

 

Если Вы работаете в БНТУ:

Решение о командировании за границу принимается ректором на основании докладной записки, представленной не позднее 15 календарных дней до даты отъезда.

Примечание: в случае направления за границу на срок более 10 дней с целью обучения (повышения квалификации, стажировки, участия в конференции, семинаре и иных образовательных мероприятиях) необходимо получить согласование Министерства образования Республики Беларусь. Данная процедура дополнительно увеличивает время оформления командировки на срок до 14 календарных дней.

Требования к содержанию докладной записки:

Докладная записка о командировании работника готовится от имени руководителя /декана по основному месту работы и совместительству на имя ректора БНТУ.

Докладная записка должна содержать информацию о том, КОГО, КУДА, КОГДА, С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ и ЗА ЧЕЙ СЧЕТ предлагается командировать за границу, а именно, информацию о:

  • работнике, направляемом за границу (ФИО, основное место работы и, при наличии, место работы по совместительству, место обучения);
  • программе/проекте участия, месте командирования (страна, город, наименование принимающей организации);
  • сроках поездки;
  • цели, основании и целесообразности командирования, предполагаемые результаты;
  • источнике финансирования (средства БНТУ (бюджет, внебюджет/филиала БНТУ «НИЧ», либо принимающей стороны или др.);
  • контактной информации;
  • иных условиях командирования.
ВАЖНО ЗНАТЬ!!!

В случае оплаты расходов по направлению обучающегося за счет внебюджетных средств БНТУ, докладная записка визируется первым проректором (каб.226) и главным бухгалтером БНТУ (каб.251).

Если направляемый за границу обучающийся работает в БНТУ или филиале БНТУ «НИЧ», то докладная записка должна содержать полную информацию о месте и должности работы, целесообразности направления в качестве сотрудника и должна быть завизирована руководителем структурного подразделения по месту работы.

К докладной записке прилагаются документы:

 

  • задание на командировку за границу;
  • копия приглашения и его перевод на русский язык, заверенный в отделе международных программ обменов;
  • план стажировки (при направлении на стажировку);
  • смета расходов (оформляется в каб.258) и утверждается первым проректором;
  • иные документы, имеющие отношение к оформлению поездки.

 


В случае предположения оплаты командировочных расходов из средств БНТУ или филиала БНТУ «НИЧ», докладная записка визируется первым проректором и главным бухгалтером БНТУ или проректором по научной работе и главным бухгалтером и ПЭУ филиала БНТУ «НИЧ» (соответственно источнику финансирования).

Если командируемый за границу работник проходит обучение в БНТУ на дневной форме, то докладная записка должна содержать полную информацию о месте обучения, целесообразности направления в качестве обучающегося и должна быть завизирована руководителем по месту обучения.

К докладной записке прилагаются документы:

  • задание на командировку за границу;
  • копия приглашения и его перевод на русский язык, заверенный в отделе международных программ и обменов;
  • план стажировки (при направлении на стажировку);
  • смета расходов (оформляется в каб.258) и утверждается первым проректором;
  • иные документы, имеющие отношение к оформлению поездки.

В случае направления за границу на срок более 10 дней с целью обучения (повышения квалификации, стажировки, участия в конференции, семинаре и иных образовательных мероприятиях) необходимо подать в Министерство образования Республики Беларусь следующие документы не позднее 14 дней до отъезда:
письмо от имени ректора БНТУ, содержащее информацию о направляемом за границу работнике, месте, цели и сроках командирования, основании и целесообразности командирования, предполагаемых результатах и источнике финансирования (готовится в отделе международных программ и обменов на основании представленных документов (докладной записки, задания, приглашения и сметы).


Этап 3. Оформление командировки

После получения согласия ректора университета о командировании работника и/или обучающегося за границу (на срок до 10 дней) или после согласия Министра образования (на срок более 10 дней) оформляются следующие документы:

  • приказ о командировании (готовит отдел международных программ и обменов);
  • командировочное удостоверение (готовит отдел документационного обеспечения (к.248);
  • расчет аванса на командировку (при финансировании командировки университетом).
  • При необходимости работник или обучающийся, направляемый за границу, самостоятельно оформляет визу и страховой полис от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, бронирует гостиницу, приобретает билеты и решает другие организационные вопросы, связанные с поездкой.

Этап 4. Во время командировки

Во время командировки важно:

  • сохранить документы, подтверждающие расходование аванса на командировку (билеты и посадочные талоны, квитанции о покупке иностранной валюты, счет/квитанция об оплате за проживание и орг.взнос, бланк медицинской страховки и квитанции об оплате консульского сбора, др.);
  • отметить командировочное удостоверение в принимающей организации (по датам прибытия и убытия в городе командирования);
  • выехать из и въехать в Минск точно в даты, указанные в приказе о командировании.

Примечание: Суточные расходы (на питание) подтверждать документально не требуется.

Этап 5. Оформление результатов командировки

По возвращении из командировки за границу необходимо предоставить:
1. Отчет о расходовании аванса готовится совместно с бухгалтером по командированиям в течение 3-х календарных дней со дня возвращения из командировки.
К отчету прилагаются:

 

  • командировочное удостоверение с заверенными печатью отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования;
  • проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  • оплаченные счета, квитанции и другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные командировочные расходы.

 

2. Отчет о результатах командировки готовится в течение 10 дней со дня прибытия. Отчет о командировке должен в максимальной степени отражать выполнение задания, ход переговоров за границей, в том числе двухсторонних встреч, достигнутые договоренности, содержать выводы и конкретные предложения по результатам командировки с точки зрения перспектив развития сотрудничества, университета с зарубежными организациями в сфере образования и науки. В случае невыполнения отдельных пунктов задания – указываются причины.
Отчет о результатах командировки:

  • студента согласовывается деканом факультета;
  • магистранта или аспиранта согласовывается научным руководителем;
  • работника согласовывается руководителями структурных подразделений по основному месту работы и совместительству.

Все отчеты согласовываются начальником УМСиВЭД и утверждаются проректором по учебной работе. Утвержденный проректором по учебной работе отчет о результатах командировки хранится в отделе международных программ и обменов УМСиВЭД. Примечание: В случае направления студента, магистранта или аспиранта за границу без сохранения выплаты стипендии, по возвращении обучающийся должен написать заявление о возобновлении выплаты стипендии. На основании данного заявления деканат или управление подготовки научных кадров высшей квалификации (соответственно месту обучения) готовит приказ о возобновлении выплаты стипендии.